Исправление ошибок в госучреждении. Учет в 1С:БГУ 8

CГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»: методические рекомендации по применению. Учет в 1С:БГУ 8.

Правильно говорят: «Не ошибается тот, кто ничего не делает». Видимо Минфин РФ, думает также, раз выпустил СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» 😊

В данной статье мы рассмотрим:

• Приказ Минфина России от 30 декабря 2017 г. N 274н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» (далее Стандарт)
• Методические рекомендации по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки». Письмо Минфина России от 31 августа 2018 г. N 02-06-07/62480.

Стандарт, применяется при ведении учета с 1 января 2019 г., при составлении отчетности начиная с отчетности 2019 г.

Стандарт вводит классификацию ошибок в зависимости от факторов выявления и периода обнаружения:

А так же классификацию в зависимости от периода, в котором была допущена:

Практический пример исправления ошибок прошлых лет

• В отчетном периоде (в сентябре 2019 года) субъектом учета (бюджетным учреждением) обнаружена ошибка, допущенная в 2018 году, - расходы по текущему ремонту здания в сумме 1 200 000 руб. ошибочно отнесены на увеличение стоимости здания и отражены следующими бухгалтерскими записями (в 2018 году):
  • Дт 4 106 11 310 Кт 4 302 25 730 - 1 200 000,00
  • Дт 4 101 12 310 Кт 4 106 11 310 - 1 200 000,00;

• за 2018 год начисленная сумма амортизации отражена:
  • Дт 4 401 20 271 Кт 4 104 12 411 - 3 000,00.

• В бухгалтерском учете (по дате обнаружения ошибки прошлых лет - сентябрь 2019 год) исправительные корреспонденции отражаются следующими бухгалтерскими записями:
  • Дт 4 101 12 310 Кт 4 30486 731 1 200 000,00 "Красное сторно";
  • Дт 4 304 86 831 Кт 4 10611 310 1 200 000,00 "Красное сторно";
  • Дт 4 106 11 310 Кт 4 30486 731 1 200 000,00 "Красное сторно";
  • Дт 4 401 28 271 Кт 4 10412 411 3 000,00 "Красное сторно";
  • Дт 4 401 28 225 Кт 4 30486 731 1 200 000,00.

• Из условий приведенного примера остатки на 01.01.2019 до исправления ошибок прошлых лет составляли в:
  • Главной книге (ф. 0504072) за 2019 год - 4 101 12 000 - 2 500 000,00; 4 104 12 000 - 15 000,00  
  • Балансе (ф. 0503130) за 2018 год - 4 101 10 000 - 2 500 000,00 4 104 10 000 - 15 000,00.

Для отражения операций примера используем документ «Операция (бухгалтерская)». Оформив его следующим образом:

Закрытие в конце года показателей счетов бухгалтерского учета по отражению ошибок прошлых лет осуществляется с применением счета 0 40130 000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов":

Исправительные операции отражаются в отдельном регистре - Журнале по прочим операциям (ф. 0504071) с признаком "Исправление ошибок прошлых лет".

Операции по закрытию счетов, на которых обособлена информация по исправлению ошибок прошлых лет, отражаются также в Журнале по прочим операциям (ф. 0504071) с признаком "Исправление ошибок прошлых лет".

Информация из указанного журнала операций также отражается в оборотах Главной книги (ф. 0504072) (в момент обнаружения ошибки прошлых лет и осуществления корректировочных записей).

Показатели бухгалтерской (финансовой) отчетности на начало отчетного периода (в любых формах отчетности) отражаются с учетом их корректировок по исправительным записям, выявленных ошибок прошлых лет.

Входящие остатки корректируются по строке "Финансовый результат прошлых отчетных периодов", а также по строкам, отражающим значения скорректированных в результате исправления ошибок прошлых лет статей бухгалтерской (финансовой) отчетности.

На основании Журнала по прочим операциям (ф. 0504071) с признаком "Исправление ошибок прошлых лет" формируются Сведения (ф. 0503173). При этом раздел 2 "Изменения (пересчеты)" Сведений (ф. 0503173) формируется отдельно с признаком "Исправление ошибок прошлых лет" (код изменений 3). На основании данных (ф. 0503173) отражаются скорректированные входящие остатки (на начало отчетного года) Баланса (ф.0503130).

Показатели Баланса (ф. 0503130) на начало года после проведенной корректировки отличаются от показателей (остатков) на начало отчетного года, отраженных в Главной книге (ф. 0504072) за отчетный год на суммы корректировок (исправлений) ошибок прошлых лет.

При этом показатели (остатки) на конец отчетного года Главной книги (ф. 0504072) за отчетный год и Баланса (ф. 0503130) за отчетный год будут одинаковыми.

Показатели оборотов по счетам бухгалтерского учета (увеличения, уменьшения объектов учета), доходов, расходов, отражаемые в бухгалтерской (финансовой) отчетности, формируются на основании данных соответствующих регистров бухгалтерского учета без учета оборотов по исправлению ошибок прошлых лет - как если бы выявленные ошибки прошлых лет были исправлены в момент их допущения.

Показатели оборотов по счетам бухгалтерского учета (увеличения, уменьшения объектов учета), доходов, расходов, отражаемые в бухгалтерской (финансовой) отчетности, сформированные по результатам исправления ошибок прошлых лет, в отчетность текущего финансового года не включаются.