Экспресс анализ базы данных перед составлением отчетности (полезный чек-лист). Проверка 1
Информация для проверок будет изложена с указанием:
- Объекта проверки
- Пример ошибочного отражения факта хозяйственной жизни, способ проверки (Редакция 2, 1)
- Влияние на заполнение форм отчетности
- Полезные инструменты (Редакция 2, 1). Статьи, в которых изложена методика исправления, на интернет портале www.its.1c.ru.
Объекта проверки
Проверка актуальности:
А) видов КПС корреспонденций;
Б) счетов Рабочего плана счетов
Пример ошибочного отражения факта хозяйственной жизни, способ проверки (Редакция 2, 1)
Пример:
По состоянию на 01.01.2020 года в учете числятся остатки:
А) задолженность по счету 303.02, КФО 4, вид КПС – КРБ в размере 192 руб.
Б) библиотечный фонд по устаревшим счетам Рабочего плана счетов 101.37, 104.37 КФО 4 в размере 455 880 руб.
БГУ 2
Для проверки используем инструмент для автоматического контроля текущего состояния учета и корректности данных - Технологический анализ (раздел Учет и отчетность)
БГУ 1
В БГУ 1 инструмент Технологический анализ бухгалтерского учета (меню Бухгалтерский учет) не выявляет отклонений заданных в примере.
Для проверки следует использовать отчет «Оборотно - сальдовая ведомость» (меню Бухгалтерский учет – Стандартные отчеты). При формировании отчета используются следующие настройки:
А)
В результате формирования в отчете будут выведены данные по КПС отличающиеся от КПС вида «АУ и БУ».
Б)
В результате формирования в отчете будут выведены данные по недействующим счетам.
Влияние на заполнение форм отчетности
А) Использование видов КПС корреспонденций отличных от вида «АУ и БУ» приведет к тому, что данные по счетам не отразятся в формах отчетности, которые формируются с указанием номера (кода) счета бюджетного учета. Например, в Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф.0503769).
Б) Использование устаревших счетов Рабочего плана счетов приведет к тому, что данные по устаревшим счетам отразятся в неверных графах форм отчетности. Например данные по библиотечному фонду отразятся по строкам предназначенным для отражения биологических ресурсов в Сведениях о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768).
Полезные инструменты (Редакция 2, 1). Статьи, в которых изложена методика исправления, на интернет портале www.its.1c.ru
А) Для исправления ситуации следует воспользоваться:
БГУ 2
Документом Перенос остатков по КПС (раздел Учет и отчетность – Регламентные операции - Перенос остатков).
Статья: "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Формирование рабочего плана счетов бюджетных и автономных учреждений с 2017 г.
https://its.1c.ru/db/metbud81#content:6648
БГУ 1
Документами меню Сервис - Служебные – Перенос остатков по КПС - Документы переноса остатков по КПС.
Статья: "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Формирование рабочего плана счетов бюджетных и автономных учреждений с 2017 г.
https://its.1c.ru/db/metbud81#content:6648
Б) Для исправления ситуации следует воспользоваться:
БГУ 2
Командой Помощник переноса остатков с устаревших счетов (раздела Администрирование - Обслуживание - Корректировка данных).
Статья: Помощник переноса остатков с устаревших счетов
Статья: Инструкция по переходу на новые положения, утвержденные приказом Минфина России от 31.03.2018 № 64н
https://its.1c.ru/db/metbud81#content:7086
БГУ 1
Документами меню Сервис – Служебные: Помощник переноса остатков между счетами, Переход на применение Приказа 64н.
Статья: Перенос остатков с устаревших счетов на счета нового года Помощником
https://its.1c.ru/db/metbud81#content:7317
Статья: Инструкция по переходу на новые положения, утвержденные приказом Минфина России от 31.03.2018 № 64н
Отзывы наших клиентов
ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА городского округа Сызрань
Коллектив бухгалтерии МБУ «Централизованная библиотечная система городского округа Сызрань» искренне благодарит сотрудников ООО «Геоспектр», за оказание эффективной и высококвалифицированной поддержки в сопровождении программ для ЭВМ системы «1С:Предприятие» и баз данных.
Читать полный отзыв...
ГБУЗ СО «Сызранская стоматологическая поликлиника»
Наше учреждение более 10 лет использует программные продукты 1С, такие как 1С: Бухгалтерия, 1С: Зарплата и кадры, а так же сервисы информационной системы 1С:ИТС проф., с помощью которых мы получаем актуальную информацию, необходимую для решения многих вопросов, возникающих в процессе работы.
Читать полный отзыв...
КОНТРОЛЬНО-СЧЕТНАЯ ПАЛАТА ГОРОДСКОГО ОКРУГА СЫЗРАНЬ
Контрольно-счетная палата городского округа Сызрань выражаем благодарность коллективу 000 "Геоспектр" за многолетнее сотрудничество, своевременность, оперативность, ответственность при выполнении поручений, а также выражает Вам свою признательность за профессионализм и внимательное отношение со стороны персонала.
Читать полный отзыв...
ГБОУ СОШ № 17 Сызрани
Хочется поблагодарить нашу обслуживающую компанию ООО «Геоспектр» и отметить каждого сотрудника компании. Во всех вопросах нас оперативно точно консультируют, регулярно устанавливают обновления. Отдельное спасибо руководителю компании ООО «Геоспсктр» Рыженковой Светлане Юрьевне за помощь. Работу компании могу оценить на «10» баллов!!!
Читать полный отзыв...
Муниципальное бюджетное учреждение «Редакция газеты «Волжские вести»
Уважаемый Юрий Михайлович! На протяжении нескольких лет Муниципальное бюджетное учреждение «Редакция газеты «Волжские вести» успешно сотрудничает с Вашей организацией. Хотим отметить оперативную и качественную работу Ваших специалистов.
Читать полный отзыв...
ГБУЗ СО «Сызранская городская больница № 3»
Администрация ГБУЗ СО «Сызранская городская больница № 3» благодарит Вас вместе с вашим коллективом за сотрудничество в сфере оказания услуг по сопровождению программного продукта 1С«Предприятие», консультационной услуги, а также за услугу технического характера.
Читать полный отзыв...
Спортивная школа олимпийского резерва № 2», ГАУ «СШОР № 2
Наша деятельность в сфере области спорта. Я уже достаточно долго работаю главным бухгалтером в программе «1 С.Бухгалтерия 8» Благодаря договору с компанией ООО «Геоспектр» 1С:ИТС ПРОФ я всегда уверена, что специалисты компании оперативно придут мне на помощь.
Читать полный отзыв...
Компания «Санлайт», г. Волгоград
Компания ООО «Санлайт» уже более 2-х лет сотрудничает с ООО «Геоспектр». Мы приобретаем у Вашей организации шаблон учетной политики для бюджетных учреждений, который полюбился нашим заказчикам и очень востребован. Мы довольны профессионализмом Ваших сотрудников...
Читать полный отзыв...
Группа компаний «Хакасия.ру», г. Абакан, г. Саяногорск
На протяжении более трёх лет компания «Хакасия.ру» успешно сотрудничает с 000 «Геоспектр». За это время мы смогли оценить профессионализм и оперативную работу Ваших сотрудников. Все возникающие вопросы решались оперативно и в срок.
Читать полный отзыв...
1С:Сервистренд
Хотим отметить оперативную работу и честное сотрудничество, что особенно ценится между партнерскими организациями, работающими в одной нише. Отдельную благодарность выражаем Рыженковой Светлане Юрьевне за оперативную квалифицированную помощь в разработку учетной политики для государственных учреждений РФ.
Читать полный отзыв...