Экспресс анализ базы данных перед составлением отчетности (полезный чек-лист). Проверка 1
Информация для проверок будет изложена с указанием:
- Объекта проверки
- Пример ошибочного отражения факта хозяйственной жизни, способ проверки (Редакция 2, 1)
- Влияние на заполнение форм отчетности
- Полезные инструменты (Редакция 2, 1). Статьи, в которых изложена методика исправления, на интернет портале www.its.1c.ru.
Объекта проверки
Проверка актуальности:
А) видов КПС корреспонденций;
Б) счетов Рабочего плана счетов
Пример ошибочного отражения факта хозяйственной жизни, способ проверки (Редакция 2, 1)
Пример:
По состоянию на 01.01.2020 года в учете числятся остатки:
А) задолженность по счету 303.02, КФО 4, вид КПС – КРБ в размере 192 руб.
Б) библиотечный фонд по устаревшим счетам Рабочего плана счетов 101.37, 104.37 КФО 4 в размере 455 880 руб.
БГУ 2
Для проверки используем инструмент для автоматического контроля текущего состояния учета и корректности данных - Технологический анализ (раздел Учет и отчетность)
БГУ 1
В БГУ 1 инструмент Технологический анализ бухгалтерского учета (меню Бухгалтерский учет) не выявляет отклонений заданных в примере.
Для проверки следует использовать отчет «Оборотно - сальдовая ведомость» (меню Бухгалтерский учет – Стандартные отчеты). При формировании отчета используются следующие настройки:
А)
В результате формирования в отчете будут выведены данные по КПС отличающиеся от КПС вида «АУ и БУ».
Б)
В результате формирования в отчете будут выведены данные по недействующим счетам.
Влияние на заполнение форм отчетности
А) Использование видов КПС корреспонденций отличных от вида «АУ и БУ» приведет к тому, что данные по счетам не отразятся в формах отчетности, которые формируются с указанием номера (кода) счета бюджетного учета. Например, в Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф.0503769).
Б) Использование устаревших счетов Рабочего плана счетов приведет к тому, что данные по устаревшим счетам отразятся в неверных графах форм отчетности. Например данные по библиотечному фонду отразятся по строкам предназначенным для отражения биологических ресурсов в Сведениях о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768).
Полезные инструменты (Редакция 2, 1). Статьи, в которых изложена методика исправления, на интернет портале www.its.1c.ru
А) Для исправления ситуации следует воспользоваться:
БГУ 2
Документом Перенос остатков по КПС (раздел Учет и отчетность – Регламентные операции - Перенос остатков).
Статья: "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Формирование рабочего плана счетов бюджетных и автономных учреждений с 2017 г.
https://its.1c.ru/db/metbud81#content:6648
БГУ 1
Документами меню Сервис - Служебные – Перенос остатков по КПС - Документы переноса остатков по КПС.
Статья: "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Формирование рабочего плана счетов бюджетных и автономных учреждений с 2017 г.
https://its.1c.ru/db/metbud81#content:6648
Б) Для исправления ситуации следует воспользоваться:
БГУ 2
Командой Помощник переноса остатков с устаревших счетов (раздела Администрирование - Обслуживание - Корректировка данных).
Статья: Помощник переноса остатков с устаревших счетов
Статья: Инструкция по переходу на новые положения, утвержденные приказом Минфина России от 31.03.2018 № 64н
https://its.1c.ru/db/metbud81#content:7086
БГУ 1
Документами меню Сервис – Служебные: Помощник переноса остатков между счетами, Переход на применение Приказа 64н.
Статья: Перенос остатков с устаревших счетов на счета нового года Помощником
https://its.1c.ru/db/metbud81#content:7317
Статья: Инструкция по переходу на новые положения, утвержденные приказом Минфина России от 31.03.2018 № 64н
Отзывы наших клиентов
Компания 'АНТ-ХИЛЛ', город Воронеж
Отзыв о телеконференции: 'Контрактная система. Организация эффективной закупочной деятельности на предприятии в соответствии с требованиями №44-ФЗ и №223-ФЗ. Обязательные подготовительные мероприятия Заказчиков в 2013г.'
Читать полный отзыв...
ООО 'Градиент', город Самара
Отзыв о телеконференции 'Контрактная система. Организация эффективной закупочной деятельности на предприятии в соответствии с требованиями №44-ФЗ и №223-ФЗ. Обязательные подготовительные мероприятия Заказчиков в 2013 году.'
Читать полный отзыв...
ГБОУ СОШ № 19 Сызрани
Администрация ГБОУ СОШ № 19 г. Сызрани выражает искреннюю благодарность за плодотворное сотрудничество. Мы искренне рады возможности работать с Вами. Мы признательны Вам и Вашему коллективу за порядочность, взаимовыручку и серьезное отношение к работе.
Читать полный отзыв...
Группа компаний «Хакасия.ру», г. Абакан, г. Саяногорск
На протяжении более трёх лет компания «Хакасия.ру» успешно сотрудничает с 000 «Геоспектр». За это время мы смогли оценить профессионализм и оперативную работу Ваших сотрудников. Все возникающие вопросы решались оперативно и в срок.
Читать полный отзыв...
Муниципальное бюджетное учреждение «Редакция газеты «Волжские вести»
Уважаемый Юрий Михайлович! На протяжении нескольких лет Муниципальное бюджетное учреждение «Редакция газеты «Волжские вести» успешно сотрудничает с Вашей организацией. Хотим отметить оперативную и качественную работу Ваших специалистов.
Читать полный отзыв...
КОНТРОЛЬНО-СЧЕТНАЯ ПАЛАТА ГОРОДСКОГО ОКРУГА СЫЗРАНЬ
Контрольно-счетная палата городского округа Сызрань выражаем благодарность коллективу 000 "Геоспектр" за многолетнее сотрудничество, своевременность, оперативность, ответственность при выполнении поручений, а также выражает Вам свою признательность за профессионализм и внимательное отношение со стороны персонала.
Читать полный отзыв...
ГБОУ СОШ №9 'Центр образования' г.о.Октябрьск Самарской области
ГБОУ СОШ № 9 «Центр образования» г.о. Октябрьск, в лице директора Белешиной Любови Геннадьевны, выражает благодарность коллективу ООО «Геоспектр» за взаимовыгодное сотрудничество и добросовестные партнерские отношения, а также выражает Вам свою признательность за качественную и своевременную работу.
Читать полный отзыв...
Спортивная школа олимпийского резерва № 2», ГАУ «СШОР № 2
Наша деятельность в сфере области спорта. Я уже достаточно долго работаю главным бухгалтером в программе «1 С.Бухгалтерия 8» Благодаря договору с компанией ООО «Геоспектр» 1С:ИТС ПРОФ я всегда уверена, что специалисты компании оперативно придут мне на помощь.
Читать полный отзыв...
ООО 'Фирма Фавор', город Калуга
Выражаем благодарность по выбору нашей фирмы в качестве партнера в проведении телеконференции. Для нас это первое участие в подобном мероприятии. Очень понравился Ваш подход к составлению документации и организации мероприятия, за что отдельное «Спасибо!» организаторам.
Читать полный отзыв...
ГБОУ ООШ № 28 г.о. Сызрань
Много лет сотрудничаем с ООО «Геоспектр» г. Сызрань, всегда я получаю своевременную помощь и поддержку по техническим вопросам работы программ и всегда уверена, что сотрудники фирмы оперативно придут на помощь. Специалисты фирмы регулярно устанавливают обновления, консультируют по всем вопросам, так как они высочайшего уровня, имеют слаженный коллектив.
Читать полный отзыв...