Экспресс анализ базы данных перед составлением отчетности (полезный чек-лист). Проверка 1
Информация для проверок будет изложена с указанием:
- Объекта проверки
- Пример ошибочного отражения факта хозяйственной жизни, способ проверки (Редакция 2, 1)
- Влияние на заполнение форм отчетности
- Полезные инструменты (Редакция 2, 1). Статьи, в которых изложена методика исправления, на интернет портале www.its.1c.ru.
Объекта проверки
Проверка актуальности:
А) видов КПС корреспонденций;
Б) счетов Рабочего плана счетов
Пример ошибочного отражения факта хозяйственной жизни, способ проверки (Редакция 2, 1)
Пример:
По состоянию на 01.01.2020 года в учете числятся остатки:
А) задолженность по счету 303.02, КФО 4, вид КПС – КРБ в размере 192 руб.
Б) библиотечный фонд по устаревшим счетам Рабочего плана счетов 101.37, 104.37 КФО 4 в размере 455 880 руб.
БГУ 2
Для проверки используем инструмент для автоматического контроля текущего состояния учета и корректности данных - Технологический анализ (раздел Учет и отчетность)
БГУ 1
В БГУ 1 инструмент Технологический анализ бухгалтерского учета (меню Бухгалтерский учет) не выявляет отклонений заданных в примере.
Для проверки следует использовать отчет «Оборотно - сальдовая ведомость» (меню Бухгалтерский учет – Стандартные отчеты). При формировании отчета используются следующие настройки:
А)
В результате формирования в отчете будут выведены данные по КПС отличающиеся от КПС вида «АУ и БУ».
Б)
В результате формирования в отчете будут выведены данные по недействующим счетам.
Влияние на заполнение форм отчетности
А) Использование видов КПС корреспонденций отличных от вида «АУ и БУ» приведет к тому, что данные по счетам не отразятся в формах отчетности, которые формируются с указанием номера (кода) счета бюджетного учета. Например, в Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф.0503769).
Б) Использование устаревших счетов Рабочего плана счетов приведет к тому, что данные по устаревшим счетам отразятся в неверных графах форм отчетности. Например данные по библиотечному фонду отразятся по строкам предназначенным для отражения биологических ресурсов в Сведениях о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768).
Полезные инструменты (Редакция 2, 1). Статьи, в которых изложена методика исправления, на интернет портале www.its.1c.ru
А) Для исправления ситуации следует воспользоваться:
БГУ 2
Документом Перенос остатков по КПС (раздел Учет и отчетность – Регламентные операции - Перенос остатков).
Статья: "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Формирование рабочего плана счетов бюджетных и автономных учреждений с 2017 г.
https://its.1c.ru/db/metbud81#content:6648
БГУ 1
Документами меню Сервис - Служебные – Перенос остатков по КПС - Документы переноса остатков по КПС.
Статья: "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Формирование рабочего плана счетов бюджетных и автономных учреждений с 2017 г.
https://its.1c.ru/db/metbud81#content:6648
Б) Для исправления ситуации следует воспользоваться:
БГУ 2
Командой Помощник переноса остатков с устаревших счетов (раздела Администрирование - Обслуживание - Корректировка данных).
Статья: Помощник переноса остатков с устаревших счетов
Статья: Инструкция по переходу на новые положения, утвержденные приказом Минфина России от 31.03.2018 № 64н
https://its.1c.ru/db/metbud81#content:7086
БГУ 1
Документами меню Сервис – Служебные: Помощник переноса остатков между счетами, Переход на применение Приказа 64н.
Статья: Перенос остатков с устаревших счетов на счета нового года Помощником
https://its.1c.ru/db/metbud81#content:7317
Статья: Инструкция по переходу на новые положения, утвержденные приказом Минфина России от 31.03.2018 № 64н
Отзывы наших клиентов
ГБОУ СОШ № 19 Сызрани
Администрация ГБОУ СОШ № 19 г. Сызрани выражает искреннюю благодарность за плодотворное сотрудничество. Мы искренне рады возможности работать с Вами. Мы признательны Вам и Вашему коллективу за порядочность, взаимовыручку и серьезное отношение к работе.
Читать полный отзыв...
ООО «Внедренческий центр Формула»
руководителю ООО "Геоспектр" Рыженковой Светлане Юрьевне за сотрудничество по работе с государственными учреждениями. За очень доходчивое преподнесение материала по теме: Изменения в бюджетной классификации, учете и отчетности государственных учреждений в 2016 году. За очень полезные ответы на все вопросы слушателей
Читать полный отзыв...
Группа компаний «Хакасия.ру», г. Абакан, г. Саяногорск
На протяжении более трёх лет компания «Хакасия.ру» успешно сотрудничает с 000 «Геоспектр». За это время мы смогли оценить профессионализм и оперативную работу Ваших сотрудников. Все возникающие вопросы решались оперативно и в срок.
Читать полный отзыв...
Компания «Санлайт», г. Волгоград
Компания ООО «Санлайт» уже более 2-х лет сотрудничает с ООО «Геоспектр». Мы приобретаем у Вашей организации шаблон учетной политики для бюджетных учреждений, который полюбился нашим заказчикам и очень востребован. Мы довольны профессионализмом Ваших сотрудников...
Читать полный отзыв...
ООО 'Спектр-Автоматика Консалтинг', город Ярославль
Отзыв по итогам проведения Телеконференции по 44-Ф3 03.10.2013. Все клиенты, которые приняли участие в вебинаре-телеконференции по 44-Ф3, проявили заинтересованность, прослушали вебинар полностью, проявили активное участие, задавали многочисленные вопросы.
Читать полный отзыв...
Спортивная школа олимпийского резерва № 2», ГАУ «СШОР № 2
Наша деятельность в сфере области спорта. Я уже достаточно долго работаю главным бухгалтером в программе «1 С.Бухгалтерия 8» Благодаря договору с компанией ООО «Геоспектр» 1С:ИТС ПРОФ я всегда уверена, что специалисты компании оперативно придут мне на помощь.
Читать полный отзыв...
Компания 'АНТ-ХИЛЛ', город Воронеж
Отзыв о телеконференции: 'Контрактная система. Организация эффективной закупочной деятельности на предприятии в соответствии с требованиями №44-ФЗ и №223-ФЗ. Обязательные подготовительные мероприятия Заказчиков в 2013г.'
Читать полный отзыв...
ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА городского округа Сызрань
Коллектив бухгалтерии МБУ «Централизованная библиотечная система городского округа Сызрань» искренне благодарит сотрудников ООО «Геоспектр», за оказание эффективной и высококвалифицированной поддержки в сопровождении программ для ЭВМ системы «1С:Предприятие» и баз данных.
Читать полный отзыв...
ГБОУ ООШ № 28 г.о. Сызрань
Много лет сотрудничаем с ООО «Геоспектр» г. Сызрань, всегда я получаю своевременную помощь и поддержку по техническим вопросам работы программ и всегда уверена, что сотрудники фирмы оперативно придут на помощь. Специалисты фирмы регулярно устанавливают обновления, консультируют по всем вопросам, так как они высочайшего уровня, имеют слаженный коллектив.
Читать полный отзыв...
МБУ «Культурно-досуговый комплекс», г. Сызрань
При возникновении нештатных ситуаций или сбоя в работе бухгалтерии мы обращаемся за помощью к сотрудникам ООО «Геоспектр». Чтобы связаться со специалистами используем 1С:Коннект, это очень удобно и оперативно.
Читать полный отзыв...