Экспресс анализ базы данных перед составлением отчетности (полезный чек-лист). Проверка 1
Информация для проверок будет изложена с указанием:
- Объекта проверки
- Пример ошибочного отражения факта хозяйственной жизни, способ проверки (Редакция 2, 1)
- Влияние на заполнение форм отчетности
- Полезные инструменты (Редакция 2, 1). Статьи, в которых изложена методика исправления, на интернет портале www.its.1c.ru.
Объекта проверки
Проверка актуальности:
А) видов КПС корреспонденций;
Б) счетов Рабочего плана счетов
Пример ошибочного отражения факта хозяйственной жизни, способ проверки (Редакция 2, 1)
Пример:
По состоянию на 01.01.2020 года в учете числятся остатки:
А) задолженность по счету 303.02, КФО 4, вид КПС – КРБ в размере 192 руб.
Б) библиотечный фонд по устаревшим счетам Рабочего плана счетов 101.37, 104.37 КФО 4 в размере 455 880 руб.
БГУ 2
Для проверки используем инструмент для автоматического контроля текущего состояния учета и корректности данных - Технологический анализ (раздел Учет и отчетность)
БГУ 1
В БГУ 1 инструмент Технологический анализ бухгалтерского учета (меню Бухгалтерский учет) не выявляет отклонений заданных в примере.
Для проверки следует использовать отчет «Оборотно - сальдовая ведомость» (меню Бухгалтерский учет – Стандартные отчеты). При формировании отчета используются следующие настройки:
А)
В результате формирования в отчете будут выведены данные по КПС отличающиеся от КПС вида «АУ и БУ».
Б)
В результате формирования в отчете будут выведены данные по недействующим счетам.
Влияние на заполнение форм отчетности
А) Использование видов КПС корреспонденций отличных от вида «АУ и БУ» приведет к тому, что данные по счетам не отразятся в формах отчетности, которые формируются с указанием номера (кода) счета бюджетного учета. Например, в Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф.0503769).
Б) Использование устаревших счетов Рабочего плана счетов приведет к тому, что данные по устаревшим счетам отразятся в неверных графах форм отчетности. Например данные по библиотечному фонду отразятся по строкам предназначенным для отражения биологических ресурсов в Сведениях о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768).
Полезные инструменты (Редакция 2, 1). Статьи, в которых изложена методика исправления, на интернет портале www.its.1c.ru
А) Для исправления ситуации следует воспользоваться:
БГУ 2
Документом Перенос остатков по КПС (раздел Учет и отчетность – Регламентные операции - Перенос остатков).
Статья: "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Формирование рабочего плана счетов бюджетных и автономных учреждений с 2017 г.
https://its.1c.ru/db/metbud81#content:6648
БГУ 1
Документами меню Сервис - Служебные – Перенос остатков по КПС - Документы переноса остатков по КПС.
Статья: "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Формирование рабочего плана счетов бюджетных и автономных учреждений с 2017 г.
https://its.1c.ru/db/metbud81#content:6648
Б) Для исправления ситуации следует воспользоваться:
БГУ 2
Командой Помощник переноса остатков с устаревших счетов (раздела Администрирование - Обслуживание - Корректировка данных).
Статья: Помощник переноса остатков с устаревших счетов
Статья: Инструкция по переходу на новые положения, утвержденные приказом Минфина России от 31.03.2018 № 64н
https://its.1c.ru/db/metbud81#content:7086
БГУ 1
Документами меню Сервис – Служебные: Помощник переноса остатков между счетами, Переход на применение Приказа 64н.
Статья: Перенос остатков с устаревших счетов на счета нового года Помощником
https://its.1c.ru/db/metbud81#content:7317
Статья: Инструкция по переходу на новые положения, утвержденные приказом Минфина России от 31.03.2018 № 64н
Отзывы наших клиентов
ГБОУ СОШ № 5 Сызрани
Наше учреждение работает с ООО «Геоспектр» уже несколько лет. Сотрудники фирмы- опытные, квалифицированные специалисты. Хотим отметить их высокий профессиональный подход к клиентам, а так же готовность помочь, объяснить и вместе решить возникшие затруднения.
Читать полный отзыв...
Муниципальное бюджетное учреждение «Редакция газеты «Волжские вести»
Уважаемый Юрий Михайлович! На протяжении нескольких лет Муниципальное бюджетное учреждение «Редакция газеты «Волжские вести» успешно сотрудничает с Вашей организацией. Хотим отметить оперативную и качественную работу Ваших специалистов.
Читать полный отзыв...
1С:Сервистренд
Хотим отметить оперативную работу и честное сотрудничество, что особенно ценится между партнерскими организациями, работающими в одной нише. Отдельную благодарность выражаем Рыженковой Светлане Юрьевне за оперативную квалифицированную помощь в разработку учетной политики для государственных учреждений РФ.
Читать полный отзыв...
ООО «Внедренческий центр Формула»
руководителю ООО "Геоспектр" Рыженковой Светлане Юрьевне за сотрудничество по работе с государственными учреждениями. За очень доходчивое преподнесение материала по теме: Изменения в бюджетной классификации, учете и отчетности государственных учреждений в 2016 году. За очень полезные ответы на все вопросы слушателей
Читать полный отзыв...
КОНТРОЛЬНО-СЧЕТНАЯ ПАЛАТА ГОРОДСКОГО ОКРУГА СЫЗРАНЬ
Контрольно-счетная палата городского округа Сызрань выражаем благодарность коллективу 000 "Геоспектр" за многолетнее сотрудничество, своевременность, оперативность, ответственность при выполнении поручений, а также выражает Вам свою признательность за профессионализм и внимательное отношение со стороны персонала.
Читать полный отзыв...
Муниципальное бюджетное учреждение городского округа Сызрань «Центр спортивных сооружений»
Муниципальное бюджетное учреждение городского округа Сызрань «Центр спортивных сооружений» благодарит Вас вместе с вашим коллективом за плодотворное сотрудничество в сфере оказания услуги по абонементному сопровождению программ для ЭВМ системы «1С:Предприятие» и базы данных, а также связанные с сопровождением консультационной услуги методологического и технического характера.
Читать полный отзыв...
ООО 'Градиент', город Самара
Отзыв о телеконференции 'Контрактная система. Организация эффективной закупочной деятельности на предприятии в соответствии с требованиями №44-ФЗ и №223-ФЗ. Обязательные подготовительные мероприятия Заказчиков в 2013 году.'
Читать полный отзыв...
ГБУЗ СО «Сызранская городская больница № 2»
За время совместной работы Вы зарекомендовала себя надежным н добросовестным партнером. Хотелось бы так же отметить качественную н оперативную работу Ваших специалистов.
Читать полный отзыв...
ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА городского округа Сызрань
Коллектив бухгалтерии МБУ «Централизованная библиотечная система городского округа Сызрань» искренне благодарит сотрудников ООО «Геоспектр», за оказание эффективной и высококвалифицированной поддержки в сопровождении программ для ЭВМ системы «1С:Предприятие» и баз данных.
Читать полный отзыв...
Группа компаний «Хакасия.ру», г. Абакан, г. Саяногорск
На протяжении более трёх лет компания «Хакасия.ру» успешно сотрудничает с 000 «Геоспектр». За это время мы смогли оценить профессионализм и оперативную работу Ваших сотрудников. Все возникающие вопросы решались оперативно и в срок.
Читать полный отзыв...