Адрес в Сызрани:
ул. Кирова 46, оф. 25 (правое крыло)
Адреса в Тольятти и Самаре
ПН-ПТ: 9:00 - 17:30
geospektor.1c@yandex.ru
+7 (8464) 91-61-96
+7 (8464) 91-61-96
Обратный звонок
  1. Главная
  2. Статьи
  3. Экспресс анализ базы данных перед составлением отчетности (полезный чек-лист). Проверка 1

Экспресс анализ базы данных перед составлением отчетности (полезный чек-лист). Проверка 1

Информация для проверок будет изложена с указанием:

  • Объекта проверки
  • Пример ошибочного отражения факта хозяйственной жизни, способ проверки (Редакция 2, 1)
  • Влияние на заполнение форм отчетности
  • Полезные инструменты (Редакция 2, 1). Статьи, в которых изложена методика исправления, на интернет портале www.its.1c.ru.

Объекта проверки

Проверка актуальности:

А) видов КПС корреспонденций; 
Б) счетов Рабочего плана счетов

Пример ошибочного отражения факта хозяйственной жизни, способ проверки (Редакция 2, 1)

Пример:

По состоянию на 01.01.2020 года в учете числятся остатки:

А) задолженность по счету 303.02, КФО 4, вид КПС – КРБ в размере  192 руб.
Б) библиотечный фонд по устаревшим счетам Рабочего плана счетов 101.37, 104.37 КФО 4 в размере 455 880 руб.

БГУ 2

Для проверки используем инструмент для автоматического контроля текущего состояния учета и корректности данных - Технологический анализ (раздел Учет и отчетность)

БГУ 1

В БГУ 1 инструмент Технологический анализ бухгалтерского учета (меню Бухгалтерский учет) не выявляет отклонений заданных в примере.

Для проверки следует использовать отчет «Оборотно - сальдовая ведомость» (меню Бухгалтерский учет – Стандартные отчеты). При формировании отчета используются следующие настройки:

А)

В результате формирования в отчете будут выведены данные по КПС отличающиеся от КПС вида «АУ и БУ».

Б)

В результате формирования в отчете будут выведены данные по недействующим счетам.

Влияние на заполнение форм отчетности

А) Использование видов КПС корреспонденций отличных от вида «АУ и БУ» приведет к тому, что данные по счетам не отразятся в формах отчетности, которые формируются с указанием номера (кода) счета бюджетного учета. Например, в Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф.0503769).

Б) Использование устаревших счетов Рабочего плана счетов приведет к тому, что данные по устаревшим счетам отразятся в неверных графах форм отчетности. Например данные по библиотечному фонду отразятся по строкам предназначенным для отражения биологических ресурсов в Сведениях о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768).

Полезные инструменты (Редакция 2, 1). Статьи, в которых изложена методика исправления, на интернет портале www.its.1c.ru

А) Для исправления ситуации следует воспользоваться:

БГУ 2

Документом Перенос остатков по КПС (раздел Учет и отчетность – Регламентные операции - Перенос остатков).

Статья: "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Формирование рабочего плана счетов бюджетных и автономных учреждений с 2017 г.

https://its.1c.ru/db/metbud81#content:6648

БГУ 1

Документами меню Сервис - Служебные – Перенос остатков по КПС - Документы переноса остатков по КПС.

Статья: "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Формирование рабочего плана счетов бюджетных и автономных учреждений с 2017 г.

https://its.1c.ru/db/metbud81#content:6648

Б) Для исправления ситуации следует воспользоваться:

БГУ 2

Командой Помощник переноса остатков с устаревших счетов (раздела Администрирование - Обслуживание - Корректировка данных).

Статья: Помощник переноса остатков с устаревших счетов

https://its.1c.ru/db/bguservicedoc#content:372:1:issogl1_помощник_переноса_остатков_с_устаревших_счетов

Статья: Инструкция по переходу на новые положения, утвержденные приказом Минфина России от 31.03.2018 № 64н

https://its.1c.ru/db/metbud81#content:7086

БГУ 1

Документами меню Сервис – Служебные: Помощник переноса остатков между счетами, Переход на применение Приказа 64н.

Статья: Перенос остатков с устаревших счетов на счета нового года Помощником

https://its.1c.ru/db/metbud81#content:7317

Статья: Инструкция по переходу на новые положения, утвержденные приказом Минфина России от 31.03.2018 № 64н

https://its.1c.ru/db/metbud81#content:7057

Отзывы наших клиентов

Мы предоставляем широкий спектр услуг по автоматизации: продажа ПП 1С, установка, обучение, сопровождение, консалтинг, аудит баз данных, разработка методических рекомендаций, информационно-технологическое сопровождение.

Подписывайтесь на нас:

вКонтакте ООО "Геоспектр"

Наши координаты:

Адрес в Сызрани:

ул. Кирова 46, оф. 25 (правое крыло)

Адреса в Тольятти и Самаре

Электронная почта:

geospektor.1c@yandex.ru

Телефоны:

Сызрань: +7 (8464) 91-61-96
Тольятти: +7 (8469)79-68-70
Самара: +7 (8482)68-52-60

Факс:

(8464) 91-61-96

Обратный звонок

Онлайн курсы 1С

Фотографии размещены на сайте с разрешения субъектов данных

Все права защищены © geones.ru

Наверх
Пройти опрос«Какой 1С мне подойдет»Вам доступны бонусы