Экспресс анализ базы данных перед составлением отчетности (полезный чек-лист). Проверка 7
Информация для проверок будет изложена с указанием:
- Объекта проверки
- Пример ошибочного отражения факта хозяйственной жизни, способ проверки (Редакция 2, 1)
- Влияние на заполнение форм отчетности
- Полезные инструменты (Редакция 2, 1). Статьи, в которых изложена методика исправления, на интернет портале www.its.1c.ru.
Основные средства
Проверка состояния объектов, числящихся на счете 101 «Основные средства»
Пример.
В октябре 2020 года учреждение приобрело 3 объекта ОС, стоимостью 110.000, 15.000, 9.000 руб. При принятии к учету бухгалтер забыл в документе установить флаг «ввести в эксплуатацию» и у объекта стоимостью 110.000 руб. флаг «Начислять амортизацию». Как отразится данная ситуация на отчетности учреждения?
БГУ 2
При внесении документа Принятие к учету ОС, НМА, НПА согласно условий примера бухгалтер допустил ошибку, не установив флаг «Начислять амортизацию», «Ввести в эксплуатацию»:
Рис.38
Для анализа подобных ситуаций можно воспользоваться отчетом «Ведомость ОС, НМА, НПА», настроив отборы следующим образом:
Рис.39
В сформированном отчете в графе состояние заполнено «Принято к учету». Это означает, что объект «Не введен в эксплуатацию».
В учреждениях госсектора ситуация, когда есть объекты, не введенные в эксплуатацию, может встречаться, но в исключительных случаях:
- Объект приобретен, передан на склад, но МОЛу не выдан (ждет выдачи);
- Одной из функций учреждения является создание резервов объектов ОС (например, для выдачи в чрезвычайных ситуациях).
В остальных случаях купленные объекты ОС, и не введенные в эксплуатацию, могут вызвать у проверяющих вопросы. Например, для чего потрачены бюджетные средства на ОС, которые не используются.
Рис.40
БГУ 1
В БГУ 1 отражение аналогично БГУ 2.
Влияние на заполнение форм отчетности
В примере, 3 объекта не введены в эксплуатацию и на объект стоимостью 110 000 рублей не начисляется амортизация, следовательно, отчет Сведения о движении нефинансовых активов (ф.0503768) выглядит следующим образом:
Рис.41
Если бы объекты были введены в эксплуатацию и на объект стоимостью 110 000 рублей начислялась амортизация, то форма была бы заполнена следующим образом:
Рис.42
Также, в результате неверного отражения состояния объектов, числящихся на счете 101 «Основные средства», будут искажены данные форм: фф.0503730, 0503721, Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах.
Полезные инструменты
Для того чтобы исправить состояние объектов используем документы:
БГУ 2
«Изменение параметров амортизации ОС и НМА» (раздел ОС, НМА, НПА – Сведения об объектах).
Рис.43
«Изменение состояния ОС» (раздел ОС, НМА, НПА – Сведения об объектах). Требование - накладная (Основные средства) с типовой операцией Ввод в эксплуатацию (раздел ОС, НМА, НПА – принятие к учету). Для ввода в эксплуатацию объектов свыше 10 000 рублей.
Рис.44
«Ведомость на выдачу ОС на нужды учреждения» с типовой операцией «Ввод в эксплуатацию» (раздел ОС, НМА, НПА – Внутреннее перемещение). Для ввода в эксплуатацию объектов до 10 000 рублей.
Рис.45
Группа статей «Исправление ошибок прошлых лет с 01.01.2019»
https://its.1c.ru/db/metbud81#browse:13:-1:1978:2060:3423:3434.
Отзывы наших клиентов
Компания 'АНТ-ХИЛЛ', город Воронеж
Отзыв о телеконференции: 'Контрактная система. Организация эффективной закупочной деятельности на предприятии в соответствии с требованиями №44-ФЗ и №223-ФЗ. Обязательные подготовительные мероприятия Заказчиков в 2013г.'
Читать полный отзыв...
ООО 'Градиент', город Самара
Отзыв о телеконференции 'Контрактная система. Организация эффективной закупочной деятельности на предприятии в соответствии с требованиями №44-ФЗ и №223-ФЗ. Обязательные подготовительные мероприятия Заказчиков в 2013 году.'
Читать полный отзыв...
Муниципальное бюджетное учреждение городского округа Сызрань «Центр спортивных сооружений»
Муниципальное бюджетное учреждение городского округа Сызрань «Центр спортивных сооружений» благодарит Вас вместе с вашим коллективом за плодотворное сотрудничество в сфере оказания услуги по абонементному сопровождению программ для ЭВМ системы «1С:Предприятие» и базы данных, а также связанные с сопровождением консультационной услуги методологического и технического характера.
Читать полный отзыв...
КОНТРОЛЬНО-СЧЕТНАЯ ПАЛАТА ГОРОДСКОГО ОКРУГА СЫЗРАНЬ
Контрольно-счетная палата городского округа Сызрань выражаем благодарность коллективу 000 "Геоспектр" за многолетнее сотрудничество, своевременность, оперативность, ответственность при выполнении поручений, а также выражает Вам свою признательность за профессионализм и внимательное отношение со стороны персонала.
Читать полный отзыв...
1С:Сервистренд
Хотим отметить оперативную работу и честное сотрудничество, что особенно ценится между партнерскими организациями, работающими в одной нише. Отдельную благодарность выражаем Рыженковой Светлане Юрьевне за оперативную квалифицированную помощь в разработку учетной политики для государственных учреждений РФ.
Читать полный отзыв...
ГБУЗ СО «Сызранская городская больница № 2»
За время совместной работы Вы зарекомендовала себя надежным н добросовестным партнером. Хотелось бы так же отметить качественную н оперативную работу Ваших специалистов.
Читать полный отзыв...
ГБОУ ООШ № 28 г.о. Сызрань
Много лет сотрудничаем с ООО «Геоспектр» г. Сызрань, всегда я получаю своевременную помощь и поддержку по техническим вопросам работы программ и всегда уверена, что сотрудники фирмы оперативно придут на помощь. Специалисты фирмы регулярно устанавливают обновления, консультируют по всем вопросам, так как они высочайшего уровня, имеют слаженный коллектив.
Читать полный отзыв...
Муниципальное бюджетное учреждение «Редакция газеты «Волжские вести»
Уважаемый Юрий Михайлович! На протяжении нескольких лет Муниципальное бюджетное учреждение «Редакция газеты «Волжские вести» успешно сотрудничает с Вашей организацией. Хотим отметить оперативную и качественную работу Ваших специалистов.
Читать полный отзыв...
ООО 'Спектр-Автоматика Консалтинг', город Ярославль
Отзыв по итогам проведения Телеконференции по 44-Ф3 03.10.2013. Все клиенты, которые приняли участие в вебинаре-телеконференции по 44-Ф3, проявили заинтересованность, прослушали вебинар полностью, проявили активное участие, задавали многочисленные вопросы.
Читать полный отзыв...
ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА городского округа Сызрань
Коллектив бухгалтерии МБУ «Централизованная библиотечная система городского округа Сызрань» искренне благодарит сотрудников ООО «Геоспектр», за оказание эффективной и высококвалифицированной поддержки в сопровождении программ для ЭВМ системы «1С:Предприятие» и баз данных.
Читать полный отзыв...