Экспресс анализ базы данных перед составлением отчетности (полезный чек-лист). Проверка 4
Информация для проверок будет изложена с указанием:
- Объекта проверки
- Пример ошибочного отражения факта хозяйственной жизни, способ проверки (Редакция 2, 1)
- Влияние на заполнение форм отчетности
- Полезные инструменты (Редакция 2, 1). Статьи, в которых изложена методика исправления, на интернет портале www.its.1c.ru.
Проверка правильного заполнения кодов счетов расчетов
С 01.01.2019 вступил в действие Порядок применения классификации операций сектора государственного управления, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н, далее – Порядок № 209н.
Порядком № 209н установлена детализация статей 540/640, 550/650, 560/660, 730/830 КОСГУ подстатьями по типам контрагентов – дебиторов/кредиторов.
Например, статьи 560/660 КОСГУ детализированы следующими подстатьями:
Код |
Наименование |
Код |
Наименование |
561 |
Увеличение прочей дебиторской задолженности по расчетам с участниками бюджетного процесса |
661 |
Уменьшение прочей дебиторской задолженности по расчетам с участниками бюджетного процесса |
562 |
Увеличение прочей дебиторской задолженности по расчетам с государственными (муниципальными) бюджетными и автономными учреждениями |
662 |
Уменьшение прочей дебиторской задолженности по расчетам с государственными (муниципальными) бюджетным и автономными учреждениями |
563 |
Увеличение прочей дебиторской задолженности по расчетам с финансовыми и нефинансовыми организациями государственного сектора |
663 |
Уменьшение прочей дебиторской задолженности по расчетам с финансовыми и нефинансовыми организациями государственного сектора |
564 |
Увеличение прочей дебиторской задолженности по расчетам с иными нефинансовыми организациями |
664 |
Уменьшение прочей дебиторской задолженности по расчетам с иными нефинансовыми организациями |
565 |
"Увеличение прочей дебиторской задолженности по расчетам с иными финансовыми организациями |
665 |
Уменьшение прочей дебиторской задолженности по расчетам с иными финансовыми организациями |
566 |
Увеличение прочей дебиторской задолженности по расчетам с некоммерческими организациями и физическими лицами - производителями товаров, работ, услуг |
666 |
Уменьшение прочей дебиторской задолженности по расчетам с некоммерческими организациями и физическими лицами - производителями товаров, работ, услуг |
567 |
Увеличение прочей дебиторской задолженности по расчетам с физическими лицами |
667 |
Уменьшение прочей дебиторской задолженности по расчетам с физическими лицами |
568 |
Увеличение прочей дебиторской задолженности по расчетам с наднациональными организациями и правительствами иностранных государств |
668 |
Уменьшение прочей дебиторской задолженности по расчетам с наднациональными организациями и правительствами иностранных государств |
569 |
Увеличение прочей дебиторской задолженности по расчетам с нерезидентами |
669 |
Уменьшение прочей дебиторской задолженности по расчетам с нерезидентами |
Аналогичные подстатьи по типам контрагентов предусмотрены для статей 540/640, 550/650, 730/830 КОСГУ.
Номера подстатей для статей 540/640, 550/650, 560/660, 730/830 КОСГУ и соответствующие им типы контрагентов приведены в таблице "Классификация институциональных единиц".
В графе «Пояснения» таблицы приведены ссылки на пункты Порядка № 209н.
Таблица. Классификация институциональных единиц
№ п/п |
Тип дебитора/кредитора |
Пояснения |
1 |
Участник бюджетного процесса |
- главные распорядители бюджетных средств; распорядители бюджетных средств; - получатели бюджетных средств; - государственные (муниципальные) бюджетные, государственные (муниципальные) автономные учреждения, осуществляющие в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочия соответственно федерального органа государственной власти (государственного органа), органа государственной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления по исполнению публичных обязательств перед физическими лицами, подлежащих исполнению в денежной форме; - иные получатели бюджетных средств, имеющие право на принятие и (или) исполнение бюджетных обязательств от имени соответствующего публично-правового образования за счет средств соответствующего бюджета; - главные администраторы доходов бюджетов; администраторы доходов бюджетов; - главные администраторы источников финансирования дефицита бюджетов; администраторы источников финансирования дефицита бюджетов; - органы управления государственными внебюджетными фондами и территориальными государственными внебюджетными фондами (п. 13.5.1 Порядка № 209н) |
2 |
Бюджетное / автономное учреждение |
|
3 |
Финансовая / нефинансовая организация государственного сектора |
- государственные (муниципальные) унитарные предприятия; - государственные корпорации и компании, публично-правовые компании; (п.9.5 Порядка № 209н в редакции от 13.05.2019 № 69н) |
4 |
Иная нефинансовая организация |
организации, занимающиеся производством товаров и оказанием нефинансовых услуг, работ (п.10.4 Порядка № 209н) |
5 |
Иная финансовая организация |
банки и небанковские кредитные организации, имеющие лицензию Банка России на осуществление банковских операций, а также юридические лица, предоставляющие на основании соответствующей лицензии услуги страхования, перестрахования, взаимного страхования, микрофинансовые организации, иные финансовые организации (п.10.4 Порядка № 209н) Примеры – негосударственный пенсионный фонд, страховая медицинская организация, осуществляющая деятельность в сфере обязательного медицинского страхования |
6 |
Некоммерческая организация / физическое лицо - производитель товаров, работ, услуг |
- НКО (за исключением бюджетных, автономных учреждений, государственных корпораций (компаний), публично-правовых компаний) Примеры - НОУ, профсоюзная организация, партия - индивидуальные предприниматели физическое лицо - производитель товаров, работ, услуг (п. 13.5.6 Порядка № 209н) Примеры - самозанятые лица, расчеты по договорам, по которым учреждение не является налоговым агентом по НДФЛ |
7 |
Физическое лицо |
В том числе нерезиденты (п.9.5 Порядка № 209н в редакции от 13.05.2019 № 69н) Примеры - работник учреждения, расчеты по договорам гражданско-правового характера, студент, в том числе гражданин другой страны, пенсионер, получатель социальных пособий в денежной и натуральной форме |
8 |
Наднациональная организация / правительство иностранного государства |
Пример – ООН |
9 |
Нерезидент |
Согласно п. 2 приказа Минфина России от 29.11.2017 № 209н данная подстатья применяется с 1 января По законодательству РФ к нерезидентам относятся:
В целях учета нерезиденты (п.9.5 Порядка № 209н в редакции от 13.05.2019 № 69н): 9.5. По статье 150 "Безвозмездные денежные поступления текущего характера" КОСГУ группируются безвозмездные поступления текущего характера в денежной форме от государственных (муниципальных) унитарных предприятий, государственных корпораций и компаний, публично-правовых компаний (далее - организации государственного сектора), сектора государственного управления, иных резидентов, физических лиц, в том числе нерезидентов (далее - физические лица), наднациональных организаций и правительств иностранных государств, международных организаций, иных организаций - нерезидентов (за исключением наднациональных организаций и правительств иностранных государств, международных финансовых организаций) (далее - нерезиденты). |
Пример:
Необходимо проверить правильность заполнения кодов счетов расчетов в учете учреждения в 2020 году.
Технологический анализ в обеих редакциях 1С:БГУ 8 не покажет неправильное заполнение кодов счетов расчетов в ошибках.
БГУ 2, БГУ 1
Для анализа данных следует использовать отчет ОСВ по счету расчетов, например 20500, 20600, 20900, 30200, 304.01-304.03, с выбором группировки, показанной на рисунке ХХ. В нашем примере произведем проверку по счету 30200.
Рис.
Встречается три вида ошибок в указании заполнения кодов расчетов:
- не заполнен реквизит Тип контрагента в элементе справочника Контрагенты, в этом случае при проведении документов автоматически формируются бухгалтерские записи по группировочным кодам КОСГУ, например 730/830, 560/660. В примере этот тип ошибки показан на ООО «Пламя».
- неверно заполнен реквизит Тип контрагента, например для ООО «Софт» выбран тип 1-Участник бюджетного процесса. В этом случае, при проведении документов бухгалтерские записи создаются с неправильными КОСГУ по счетам расчетов.
- реквизит Тип контрагента в элементе справочника указан верно, а в документе - неверно. В БГУ 2 данную ошибку допустить очень сложно, так как выбор кодов происходит автоматически и недоступен пользователю для выбора в форме документа. Исключение составляют:
а) ошибочное указание кодов расчетов в режиме формирования проводок «Проводки отредактированы вручную»;
б) в случае, когда реквизит Тип контрагента отредактирован с не правильного на правильный, а уже введенные документы не перепроведены.
В БГУ 1 данная ошибка встречается часто, при введении новых документов путем копирования с уже существующих с иным типом контрагентом. Например, вводим документ с типом контрагента ООО, а копируем с документа, в котором указан тип ИП.
Влияние на заполнение форм отчетности
Заполнение неправильных кодов расчетов приведет к неверному заполнению Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф.0503769), в случае формирования отчета с указанием детализированных КОСГУ.
Рис.
В нашем примере все контрагенты имеют организационно-правовую форму - ООО (общества с ограниченной ответственностью), соответственно должны быть использованы детализированные коды 734/834. В сформированном отчете мы видим, что используются и иные неверные КОСГУ.
Полезные инструменты
Статья: Формирование кодов счетов расчетов с 2019 года
Отзывы наших клиентов
ООО 'Градиент', город Самара
Отзыв о телеконференции 'Контрактная система. Организация эффективной закупочной деятельности на предприятии в соответствии с требованиями №44-ФЗ и №223-ФЗ. Обязательные подготовительные мероприятия Заказчиков в 2013 году.'
Читать полный отзыв...
ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА городского округа Сызрань
Коллектив бухгалтерии МБУ «Централизованная библиотечная система городского округа Сызрань» искренне благодарит сотрудников ООО «Геоспектр», за оказание эффективной и высококвалифицированной поддержки в сопровождении программ для ЭВМ системы «1С:Предприятие» и баз данных.
Читать полный отзыв...
Муниципальное бюджетное учреждение «Редакция газеты «Волжские вести»
Уважаемый Юрий Михайлович! На протяжении нескольких лет Муниципальное бюджетное учреждение «Редакция газеты «Волжские вести» успешно сотрудничает с Вашей организацией. Хотим отметить оперативную и качественную работу Ваших специалистов.
Читать полный отзыв...
ГБУЗ СО «Сызранская городская больница № 3»
Администрация ГБУЗ СО «Сызранская городская больница № 3» благодарит Вас вместе с вашим коллективом за сотрудничество в сфере оказания услуг по сопровождению программного продукта 1С«Предприятие», консультационной услуги, а также за услугу технического характера.
Читать полный отзыв...
Группа компаний «Хакасия.ру», г. Абакан, г. Саяногорск
На протяжении более трёх лет компания «Хакасия.ру» успешно сотрудничает с 000 «Геоспектр». За это время мы смогли оценить профессионализм и оперативную работу Ваших сотрудников. Все возникающие вопросы решались оперативно и в срок.
Читать полный отзыв...
Спортивная школа олимпийского резерва № 2», ГАУ «СШОР № 2
Наша деятельность в сфере области спорта. Я уже достаточно долго работаю главным бухгалтером в программе «1 С.Бухгалтерия 8» Благодаря договору с компанией ООО «Геоспектр» 1С:ИТС ПРОФ я всегда уверена, что специалисты компании оперативно придут мне на помощь.
Читать полный отзыв...
МБУ «Культурно-досуговый комплекс», г. Сызрань
При возникновении нештатных ситуаций или сбоя в работе бухгалтерии мы обращаемся за помощью к сотрудникам ООО «Геоспектр». Чтобы связаться со специалистами используем 1С:Коннект, это очень удобно и оперативно.
Читать полный отзыв...
ГБОУ СОШ № 5 Сызрани
Наше учреждение работает с ООО «Геоспектр» уже несколько лет. Сотрудники фирмы- опытные, квалифицированные специалисты. Хотим отметить их высокий профессиональный подход к клиентам, а так же готовность помочь, объяснить и вместе решить возникшие затруднения.
Читать полный отзыв...
ООО «Внедренческий центр Формула»
руководителю ООО "Геоспектр" Рыженковой Светлане Юрьевне за сотрудничество по работе с государственными учреждениями. За очень доходчивое преподнесение материала по теме: Изменения в бюджетной классификации, учете и отчетности государственных учреждений в 2016 году. За очень полезные ответы на все вопросы слушателей
Читать полный отзыв...
Муниципальное бюджетное учреждение городского округа Сызрань «Центр спортивных сооружений»
Муниципальное бюджетное учреждение городского округа Сызрань «Центр спортивных сооружений» благодарит Вас вместе с вашим коллективом за плодотворное сотрудничество в сфере оказания услуги по абонементному сопровождению программ для ЭВМ системы «1С:Предприятие» и базы данных, а также связанные с сопровождением консультационной услуги методологического и технического характера.
Читать полный отзыв...