Экспресс анализ базы данных перед составлением отчетности (полезный чек-лист). Проверка 2
Информация для проверок будет изложена с указанием:
- Объекта проверки
- Пример ошибочного отражения факта хозяйственной жизни, способ проверки (Редакция 2, 1)
- Влияние на заполнение форм отчетности
- Полезные инструменты (Редакция 2, 1). Статьи, в которых изложена методика исправления, на интернет портале www.its.1c.ru.
Проверка правильного заполнения 1 - 17 разрядов номера счета, согласно п. 2.1 Инструкции 174н (п.3 Инструкции 183н)
|
Счет* |
КРБ в номере счета |
Примечание |
||||
|
Рз,ПРз |
Целевая статья |
КВР |
КОСГУ |
|||
|
Соответствие разрядам |
Корреспондирующие счета*** |
|||||
|
1-4 |
5-14 |
15-17 |
24-26 |
|||
|
101** |
+ |
нули |
нули |
+ |
401 20 240 401 20 270
|
|
|
102** |
+ |
нули |
нули |
+ |
||
|
103** |
+ |
нули |
нули |
+ |
||
|
104** |
+ |
нули |
нули |
+ |
||
|
105** |
+ |
нули |
нули |
+ |
||
|
201 35* |
+ |
нули |
нули |
+ |
||
|
106 |
+ |
нули |
+ |
+ |
|
|
|
107 |
+ |
нули |
+ |
+ |
|
|
|
109 |
+ |
нули |
+ |
+ |
|
|
|
204 |
нули |
нули |
нули |
+ |
401 20 241 |
|
|
304 01 |
нули |
нули |
нули |
+ |
|
|
|
210 06 |
нули |
нули |
нули |
+ |
401 10 172 |
|
|
401 30 |
нули |
нули |
нули |
нули |
|
|
|
401 60 |
+ |
нули |
+ |
+ |
401 20 ххх |
|
|
201 |
нули |
нули |
нули |
+ |
За исключением счета 201 35 |
|
|
207 |
+ |
нули |
640 |
+ |
|
|
|
301 |
+ |
нули |
810 |
+ |
|
|
|
209 81 |
нули |
нули |
нули |
+ |
|
|
|
210 05 |
+ |
нули |
510 |
+ |
В части обеспечения |
|
*за исключением нацпроектов
** если иное не предусмотрено целевым назначением имущества и (или) средств, являющихся источником финансового обеспечения приобретаемого имущества или с требованиями главного администратора бюджетных средств
*** аналогичная структура КРБ у корреспондирующих счетов
Пример:
Учреждение не воспользовалось правом, при утверждении Рабочего плана счетов, вводить дополнительные аналитические коды счетов, обеспечивающих формирование в бухгалтерском учете дополнительной информации, необходимой внутренним, внешним пользователям бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений. При этом в учете учреждения в 2020 году ошибочно применялся КПС, который в 5-14 разрядах содержит КВР 244, для счета учета 101.12 «Нежилые помещения (здания и сооружения) – недвижимое имущество учреждения». Также по состоянию на 01.01.2020 по счету 210.06 в 1-4 разрядах номера счета отражался Рз,ПРз – 0706, вместо «нули».
Технологический анализ в обеих редакциях 1С:БГУ 8, не покажет данную операцию в ошибках, так как у учреждения есть право самостоятельного определения имеют ли объекты целевое назначение или нет. Главное, чтобы позиция учреждения, была закреплена в учетной политике, и применялся единообразный подход.
БГУ 2
Для анализа данных можно использовать отчет ОСВ по счету или ОСВ с отбором, по счетам, перечисленным в таблице выше.
В отчете видно, что присутствуют объекты с разной классификацией в 1 – 17 разрядами номера счета, хотя согласно условиям примера учреждение не воспользовалось правом вводить дополнительные аналитические коды.
БГУ 1
Отражение примера в БГУ 1 аналогично БГУ 2
Влияние на заполнение форм отчетности
Использование не соответствующих п. 2.1 Инструкции 174н (п.3 Инструкции 183н) (не единообразных, не соответствующих учетной политике учреждения) разрядов номера счета, приведет:
- В части счетов 209 81, 210 05, 401.60 к не правильному заполнению графы 1 «номер (код) счета бухгалтерского учета» в Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф.0503769).
- В части счетов 101, 102, 103, 104, 105, 109, 210.06, 401.60 к не правильному отражению данных корреспондирующих счетов в Справке по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф.0503710).
Полезные инструменты:
- Документы по переносу КПС перечисленные в Проверке 1 (https://geones.ru/articles/ekspress-analiz-bazy-dannyh-pered-sostavleniem-otchetnosti), если необходимо скорректировать КПС на начало отчетного периода.
- Документ Сторно, если необходимо скорректировать данные текущего периода:
- БГУ 2 Раздел Учет и отчетность – См.также – Сторно.
- БГУ 1 Меню Бухгалтерский учет – Сторно. - Документы для изменения параметров амортизации:
- БГУ 2 Раздел ОС, НМА, НПА – Сведения об объектах – Изменение параметров амортизации ОС и НМА.
- БГУ 1 Меню ОС, НМА, НПА – Работа с регистрами сведений по ОС – Изменение счета затрат для начисления амортизации по ОС и НМА.
Статья: По каким КПС отражать движение основных средств в 2016 г. бюджетному учреждению
https://its.1c.ru/db/metbud81#content:6357
Статья: КПС счета 210 06 в рабочем плане счетов бюджетного учреждения
Отзывы наших клиентов
ГБОУ ООШ № 28 г.о. Сызрань
Много лет сотрудничаем с ООО «Геоспектр» г. Сызрань, всегда я получаю своевременную помощь и поддержку по техническим вопросам работы программ и всегда уверена, что сотрудники фирмы оперативно придут на помощь. Специалисты фирмы регулярно устанавливают обновления, консультируют по всем вопросам, так как они высочайшего уровня, имеют слаженный коллектив.
Читать полный отзыв...
ООО «Внедренческий центр Формула»
руководителю ООО "Геоспектр" Рыженковой Светлане Юрьевне за сотрудничество по работе с государственными учреждениями. За очень доходчивое преподнесение материала по теме: Изменения в бюджетной классификации, учете и отчетности государственных учреждений в 2016 году. За очень полезные ответы на все вопросы слушателей
Читать полный отзыв...
ГБУЗ СО «Сызранская городская больница № 2»
За время совместной работы Вы зарекомендовала себя надежным н добросовестным партнером. Хотелось бы так же отметить качественную н оперативную работу Ваших специалистов.
Читать полный отзыв...
ООО 'Градиент', город Самара
Отзыв о телеконференции 'Контрактная система. Организация эффективной закупочной деятельности на предприятии в соответствии с требованиями №44-ФЗ и №223-ФЗ. Обязательные подготовительные мероприятия Заказчиков в 2013 году.'
Читать полный отзыв...
Компания «Санлайт», г. Волгоград
Компания ООО «Санлайт» уже более 2-х лет сотрудничает с ООО «Геоспектр». Мы приобретаем у Вашей организации шаблон учетной политики для бюджетных учреждений, который полюбился нашим заказчикам и очень востребован. Мы довольны профессионализмом Ваших сотрудников...
Читать полный отзыв...
ГБОУ СОШ № 5 Сызрани
Наше учреждение работает с ООО «Геоспектр» уже несколько лет. Сотрудники фирмы- опытные, квалифицированные специалисты. Хотим отметить их высокий профессиональный подход к клиентам, а так же готовность помочь, объяснить и вместе решить возникшие затруднения.
Читать полный отзыв...
КОНТРОЛЬНО-СЧЕТНАЯ ПАЛАТА ГОРОДСКОГО ОКРУГА СЫЗРАНЬ
Контрольно-счетная палата городского округа Сызрань выражаем благодарность коллективу 000 "Геоспектр" за многолетнее сотрудничество, своевременность, оперативность, ответственность при выполнении поручений, а также выражает Вам свою признательность за профессионализм и внимательное отношение со стороны персонала.
Читать полный отзыв...
МБУ «Культурно-досуговый комплекс», г. Сызрань
При возникновении нештатных ситуаций или сбоя в работе бухгалтерии мы обращаемся за помощью к сотрудникам ООО «Геоспектр». Чтобы связаться со специалистами используем 1С:Коннект, это очень удобно и оперативно.
Читать полный отзыв...
ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА городского округа Сызрань
Коллектив бухгалтерии МБУ «Централизованная библиотечная система городского округа Сызрань» искренне благодарит сотрудников ООО «Геоспектр», за оказание эффективной и высококвалифицированной поддержки в сопровождении программ для ЭВМ системы «1С:Предприятие» и баз данных.
Читать полный отзыв...
ООО 'Фирма Фавор', город Калуга
Выражаем благодарность по выбору нашей фирмы в качестве партнера в проведении телеконференции. Для нас это первое участие в подобном мероприятии. Очень понравился Ваш подход к составлению документации и организации мероприятия, за что отдельное «Спасибо!» организаторам.
Читать полный отзыв...