Даты запрета изменения (загрузки) данных

Иногда при работе с программой требуется установить запрет изменения каких-либо данных до определенной даты. Например, после сдачи квартальной бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию обычно устанавливается запрет изменения тех данных, которые использовались для формирования этой отчетности, то есть данных по последний день отчетного периода. Для этой цели используется команда «Даты запреты изменений».

О запрете изменения (загрузки) данных

Установка даты запрета изменения данных и различные настройки, связанные с ней, выполняются по соответствующей команде в разделе «Администрирование - Настройки пользователей и прав - Даты запрета изменения». 

Проявление установленного запрета

Если дата запрета изменения данных установлена, то у пользователя нет невозможности изменения данных. 

• Если в закрытом периоде есть объекты, помеченные на удаление, то их удаление будет невозможно. 
• Если дата запрета изменения не установлена, то ограничения не действуют. 

Установка даты запрета

Существуют разные типы запрета:

• Для всех пользователей – даты запрета редактирования установлены и действуют одинаково для всех пользователей (информационных баз);
• По пользователям – даты запрета редактирования установлены и действуют по-разному для конкретных пользователей (информационных баз).

Рассмотрим данные состояния более детально.

Даты запрета изменения установлены для всех пользователей (информационных баз)

Дата запрета – произвольная или относительная дата запрета редактирования. Произвольная дата запрета вводится непосредственно в поле или выбирается с помощью календаря.

Для того чтобы получить возможность выбирать не только произвольную дату редактирования, но и относительную, следует использовать гиперссылку Больше возможностей.

Относительная дата выбирается из списка поля Дата запрета:

Для относительных дат, кроме значения Предыдущий день, можно задать количество дней отсрочки, в течение которых изменение данных все еще будет разрешено.

Для этого необходимо установить флажок Вступает в действие с отсрочкой. Затем следует указать количество дней отсрочки, например 10 дней.

Реквизит Указывать дату запрета группы Другие способы указания даты запрета позволяет перейти к более тонкой настройке даты запрета.

Реквизит Указывать дату запрета может принимать значения:

• Общая дата,
• По разделам,
• По разделам и объектам.

Общая дата – при выборе этого способа одна дата запрета задается для всех элементов данных программы.

По разделам – этот способ означает, что свою дату запрета можно установить для каждого раздела программы:

• Бухгалтерский учет,

• Инвентаризация, в раздел  включены документы:
  • Акт инвентаризации д/с (Инв-15)
  • Акт о результатах инвентаризации
  • Ведомость расхождений по результатам инвентаризации
  • Инвентаризация госдолга по кредитам и гарантиям
  • Инвентаризация драгоценных камней в НФА (Имущество казны)
  • Инвентаризация драгоценных камней в НФА, ломе и отходах
  • Инвентаризация драгоценных металлов в НФА (Имущество казны)
  • Инвентаризация драгоценных металлов в НФА, ломе и отходах
  • Инвентаризация имущества казны
  • Инвентаризация кассы
  • Инвентаризация кредитов и займов
  • Инвентаризация МЗ
  • Инвентаризация ОС, НМА, НПА
  • Инвентаризация остатков на счетах учета денежных средств
  • Инвентаризация продукции ВетИС
  • Инвентаризация расчетов по поступлениям
  • Инвентаризация расчетов с контрагентами

• Обработка персональных данных,
• Отчетность, в раздел включены документы:
  • Налоговые и статистические отчеты
  • Бухгалтерские регламентированные отчеты
  • Регистры учета

В списке по умолчанию присутствует элемент <Общая дата для всех разделов>. Значение даты запрета редактирования для этого элемента будет по умолчанию использоваться для всех разделов, кроме тех, которые уже содержатся в списке.

Значения реквизита Дата запрета в этом списке можно очистить. Удаление элементов списка при использовании данного способа недоступно.

Для того чтобы перейти к установке даты запрета изменения нужного раздела или к изменению значения <Общая дата для всех разделов>, следует выделить нужную строку, а затем нажать на кнопку Изменить или дважды щелкнуть по строке мышью (Рис.6.6).

По разделам и объектам – при этом способе даты запрета задаются и для разделов, и для объектов.

Для раздела Бухгалтерский учет можно указать Организации из справочника Организации, и для которых можно установить дату запрета изменений.

Для добавления объектов можно выделить раздел Бухгалтерский учет и использовать далее кнопку Подобрать или команду контекстного меню Добавить.

Так же как и в способе По разделам, список содержит элемент <Общая дата для всех разделов>, назначение которого аналогично.

Даты запрета изменения установлены для конкретных пользователей (информационных баз)

Бывают ситуации, в которых для разных пользователей необходимо устанавливать разные значения даты запрета редактирования. Например, установка даты запрета изменений может потребоваться всем пользователям программы, кроме администратора и сотрудников отдела информационных технологий.

В подобных случаях необходимо установить тумблер в положение По пользователям. При этом станет доступна таблица, в которую можно добавлять пользователей или группы пользователей .

По умолчанию в таблице всегда присутствует элемент <Для всех пользователей>, который нельзя удалить или изменить. Настройки даты запрета изменения, выполненные для этого элемента, будут применяться для всех пользователей, кроме тех, которые содержатся в списке. Для того чтобы выполнить настройку даты запрета изменения, необходимо выделить в списке нужного пользователя, группу пользователей или элемент <Для всех пользователей>, а сами настройки выполнить ниже в полях Дата запрета и Указать дату запрета.

Отчеты по настройкам даты запрета изменения

Для вызова отчета «Даты запрета изменения данных» можно использовать кнопку «Отчет» командной панели формы «Даты запрета изменения данных».