Даты запрета изменения (загрузки) данных
Иногда при работе с программой требуется установить запрет изменения каких-либо данных до определенной даты. Например, после сдачи квартальной бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию обычно устанавливается запрет изменения тех данных, которые использовались для формирования этой отчетности, то есть данных по последний день отчетного периода. Для этой цели используется команда «Даты запреты изменений».
О запрете изменения (загрузки) данных
Установка даты запрета изменения данных и различные настройки, связанные с ней, выполняются по соответствующей команде в разделе «Администрирование - Настройки пользователей и прав - Даты запрета изменения».
Проявление установленного запрета
Если дата запрета изменения данных установлена, то у пользователя нет невозможности изменения данных.
- Если в закрытом периоде есть объекты, помеченные на удаление, то их удаление будет невозможно.
- Если дата запрета изменения не установлена, то ограничения не действуют.
Установка даты запрета
Существуют разные типы запрета:
- Для всех пользователей – даты запрета редактирования установлены и действуют одинаково для всех пользователей (информационных баз);
- По пользователям – даты запрета редактирования установлены и действуют по-разному для конкретных пользователей (информационных баз).
Рассмотрим данные состояния более детально.
Даты запрета изменения установлены для всех пользователей (информационных баз)
Дата запрета – произвольная или относительная дата запрета редактирования. Произвольная дата запрета вводится непосредственно в поле или выбирается с помощью календаря.
Для того чтобы получить возможность выбирать не только произвольную дату редактирования, но и относительную, следует использовать гиперссылку Больше возможностей.
Относительная дата выбирается из списка поля Дата запрета:
Для относительных дат, кроме значения Предыдущий день, можно задать количество дней отсрочки, в течение которых изменение данных все еще будет разрешено.
Для этого необходимо установить флажок Вступает в действие с отсрочкой. Затем следует указать количество дней отсрочки, например 10 дней.
Реквизит Указывать дату запрета группы Другие способы указания даты запрета позволяет перейти к более тонкой настройке даты запрета.
Реквизит Указывать дату запрета может принимать значения:
- Общая дата,
- По разделам,
- По разделам и объектам.
Общая дата – при выборе этого способа одна дата запрета задается для всех элементов данных программы.
По разделам – этот способ означает, что свою дату запрета можно установить для каждого раздела программы:
- Бухгалтерский учет,
- Инвентаризация, в раздел включены документы:
- Акт инвентаризации д/с (Инв-15)
- Акт о результатах инвентаризации
- Ведомость расхождений по результатам инвентаризации
- Инвентаризация госдолга по кредитам и гарантиям
- Инвентаризация драгоценных камней в НФА (Имущество казны)
- Инвентаризация драгоценных камней в НФА, ломе и отходах
- Инвентаризация драгоценных металлов в НФА (Имущество казны)
- Инвентаризация драгоценных металлов в НФА, ломе и отходах
- Инвентаризация имущества казны
- Инвентаризация кассы
- Инвентаризация кредитов и займов
- Инвентаризация МЗ
- Инвентаризация ОС, НМА, НПА
- Инвентаризация остатков на счетах учета денежных средств
- Инвентаризация продукции ВетИС
- Инвентаризация расчетов по поступлениям
- Инвентаризация расчетов с контрагентами
- Обработка персональных данных,
- Отчетность, в раздел включены документы:
- Налоговые и статистические отчеты
- Бухгалтерские регламентированные отчеты
- Регистры учета
В списке по умолчанию присутствует элемент <Общая дата для всех разделов>. Значение даты запрета редактирования для этого элемента будет по умолчанию использоваться для всех разделов, кроме тех, которые уже содержатся в списке.
Значения реквизита Дата запрета в этом списке можно очистить. Удаление элементов списка при использовании данного способа недоступно.
Для того чтобы перейти к установке даты запрета изменения нужного раздела или к изменению значения <Общая дата для всех разделов>, следует выделить нужную строку, а затем нажать на кнопку Изменить или дважды щелкнуть по строке мышью (Рис.6.6).
По разделам и объектам – при этом способе даты запрета задаются и для разделов, и для объектов.
Для раздела Бухгалтерский учет можно указать Организации из справочника Организации, и для которых можно установить дату запрета изменений.
Для добавления объектов можно выделить раздел Бухгалтерский учет и использовать далее кнопку Подобрать или команду контекстного меню Добавить.
Так же как и в способе По разделам, список содержит элемент <Общая дата для всех разделов>, назначение которого аналогично.
Даты запрета изменения установлены для конкретных пользователей (информационных баз)
Бывают ситуации, в которых для разных пользователей необходимо устанавливать разные значения даты запрета редактирования. Например, установка даты запрета изменений может потребоваться всем пользователям программы, кроме администратора и сотрудников отдела информационных технологий.
В подобных случаях необходимо установить тумблер в положение По пользователям. При этом станет доступна таблица, в которую можно добавлять пользователей или группы пользователей .
По умолчанию в таблице всегда присутствует элемент <Для всех пользователей>, который нельзя удалить или изменить. Настройки даты запрета изменения, выполненные для этого элемента, будут применяться для всех пользователей, кроме тех, которые содержатся в списке. Для того чтобы выполнить настройку даты запрета изменения, необходимо выделить в списке нужного пользователя, группу пользователей или элемент <Для всех пользователей>, а сами настройки выполнить ниже в полях Дата запрета и Указать дату запрета.
Отчеты по настройкам даты запрета изменения
Для вызова отчета «Даты запрета изменения данных» можно использовать кнопку «Отчет» командной панели формы «Даты запрета изменения данных».
Отзывы наших клиентов
Компания 'АНТ-ХИЛЛ', город Воронеж
Отзыв о телеконференции: 'Контрактная система. Организация эффективной закупочной деятельности на предприятии в соответствии с требованиями №44-ФЗ и №223-ФЗ. Обязательные подготовительные мероприятия Заказчиков в 2013г.'
Читать полный отзыв...
КОНТРОЛЬНО-СЧЕТНАЯ ПАЛАТА ГОРОДСКОГО ОКРУГА СЫЗРАНЬ
Контрольно-счетная палата городского округа Сызрань выражаем благодарность коллективу 000 "Геоспектр" за многолетнее сотрудничество, своевременность, оперативность, ответственность при выполнении поручений, а также выражает Вам свою признательность за профессионализм и внимательное отношение со стороны персонала.
Читать полный отзыв...
Муниципальное бюджетное учреждение городского округа Сызрань «Центр спортивных сооружений»
Муниципальное бюджетное учреждение городского округа Сызрань «Центр спортивных сооружений» благодарит Вас вместе с вашим коллективом за плодотворное сотрудничество в сфере оказания услуги по абонементному сопровождению программ для ЭВМ системы «1С:Предприятие» и базы данных, а также связанные с сопровождением консультационной услуги методологического и технического характера.
Читать полный отзыв...
ГБУЗ СО «Сызранская городская больница № 3»
Администрация ГБУЗ СО «Сызранская городская больница № 3» благодарит Вас вместе с вашим коллективом за сотрудничество в сфере оказания услуг по сопровождению программного продукта 1С«Предприятие», консультационной услуги, а также за услугу технического характера.
Читать полный отзыв...
ООО «Внедренческий центр Формула»
руководителю ООО "Геоспектр" Рыженковой Светлане Юрьевне за сотрудничество по работе с государственными учреждениями. За очень доходчивое преподнесение материала по теме: Изменения в бюджетной классификации, учете и отчетности государственных учреждений в 2016 году. За очень полезные ответы на все вопросы слушателей
Читать полный отзыв...
Компания «Санлайт», г. Волгоград
Компания ООО «Санлайт» уже более 2-х лет сотрудничает с ООО «Геоспектр». Мы приобретаем у Вашей организации шаблон учетной политики для бюджетных учреждений, который полюбился нашим заказчикам и очень востребован. Мы довольны профессионализмом Ваших сотрудников...
Читать полный отзыв...
ГБОУ ООШ № 28 г.о. Сызрань
Много лет сотрудничаем с ООО «Геоспектр» г. Сызрань, всегда я получаю своевременную помощь и поддержку по техническим вопросам работы программ и всегда уверена, что сотрудники фирмы оперативно придут на помощь. Специалисты фирмы регулярно устанавливают обновления, консультируют по всем вопросам, так как они высочайшего уровня, имеют слаженный коллектив.
Читать полный отзыв...
ООО 'Спектр-Автоматика Консалтинг', город Ярославль
Отзыв по итогам проведения Телеконференции по 44-Ф3 03.10.2013. Все клиенты, которые приняли участие в вебинаре-телеконференции по 44-Ф3, проявили заинтересованность, прослушали вебинар полностью, проявили активное участие, задавали многочисленные вопросы.
Читать полный отзыв...
Муниципальное бюджетное учреждение «Редакция газеты «Волжские вести»
Уважаемый Юрий Михайлович! На протяжении нескольких лет Муниципальное бюджетное учреждение «Редакция газеты «Волжские вести» успешно сотрудничает с Вашей организацией. Хотим отметить оперативную и качественную работу Ваших специалистов.
Читать полный отзыв...
ГБОУ СОШ № 19 Сызрани
Администрация ГБОУ СОШ № 19 г. Сызрани выражает искреннюю благодарность за плодотворное сотрудничество. Мы искренне рады возможности работать с Вами. Мы признательны Вам и Вашему коллективу за порядочность, взаимовыручку и серьезное отношение к работе.
Читать полный отзыв...