Адрес в Сызрани:
ул. Кирова 46, оф. 25 (правое крыло)
Адреса в Тольятти и Самаре
ПН-ПТ: 9:00 - 17:30
geospektr.1c@gmail.com
Учетная политика бюджетного и казенного учреждения
«Геоспектр» предлагает приобрести готовое решение – шаблон учетной политики для государственного (муниципального) учреждения на 2020 г.
Купить 1С
Рекомендуем купить 1С (версии ПРОФ) и получить Сопровождение 1С:ИТС на 3 месяца бесплатно!
Акции
Купите 1С у «Геоспектр» и начните новый бизнес. Получите бесплатную бессрочную поддержку + дополнительные сервисы на 1 год
1С: Фреш - 1С:Предприятие в интернете
Купите 1С в Самаре, Тольятти или Сызрани у «Геоспектр» и работайте в любой точке мира через интернет. Бесплатный доступ до 30 дней

Даты запрета изменения (загрузки) данных

Иногда при работе с программой требуется установить запрет изменения каких-либо данных до определенной даты. Например, после сдачи квартальной бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию обычно устанавливается запрет изменения тех данных, которые использовались для формирования этой отчетности, то есть данных по последний день отчетного периода. Для этой цели используется команда «Даты запреты изменений».

О запрете изменения (загрузки) данных

Установка даты запрета изменения данных и различные настройки, связанные с ней, выполняются по соответствующей команде в разделе «Администрирование - Настройки пользователей и прав - Даты запрета изменения». 

Проявление установленного запрета

Если дата запрета изменения данных установлена, то у пользователя нет невозможности изменения данных. 

  • Если в закрытом периоде есть объекты, помеченные на удаление, то их удаление будет невозможно. 
  • Если дата запрета изменения не установлена, то ограничения не действуют. 

Установка даты запрета

Существуют разные типы запрета:

  • Для всех пользователей – даты запрета редактирования установлены и действуют одинаково для всех пользователей (информационных баз);
  • По пользователям – даты запрета редактирования установлены и действуют по-разному для конкретных пользователей (информационных баз).

Рассмотрим данные состояния более детально.

Даты запрета изменения установлены для всех пользователей (информационных баз)

Дата запрета – произвольная или относительная дата запрета редактирования. Произвольная дата запрета вводится непосредственно в поле или выбирается с помощью календаря.

Для того чтобы получить возможность выбирать не только произвольную дату редактирования, но и относительную, следует использовать гиперссылку Больше возможностей.

Относительная дата выбирается из списка поля Дата запрета:

Для относительных дат, кроме значения Предыдущий день, можно задать количество дней отсрочки, в течение которых изменение данных все еще будет разрешено.

Для этого необходимо установить флажок Вступает в действие с отсрочкой. Затем следует указать количество дней отсрочки, например 10 дней.

Реквизит Указывать дату запрета группы Другие способы указания даты запрета позволяет перейти к более тонкой настройке даты запрета.

Реквизит Указывать дату запрета может принимать значения:

  • Общая дата,
  • По разделам,
  • По разделам и объектам.

Общая дата – при выборе этого способа одна дата запрета задается для всех элементов данных программы.

По разделам – этот способ означает, что свою дату запрета можно установить для каждого раздела программы:

  • Бухгалтерский учет,
  • Инвентаризация, в раздел  включены документы:
    • Акт инвентаризации д/с (Инв-15)
    • Акт о результатах инвентаризации
    • Ведомость расхождений по результатам инвентаризации
    • Инвентаризация госдолга по кредитам и гарантиям
    • Инвентаризация драгоценных камней в НФА (Имущество казны)
    • Инвентаризация драгоценных камней в НФА, ломе и отходах
    • Инвентаризация драгоценных металлов в НФА (Имущество казны)
    • Инвентаризация драгоценных металлов в НФА, ломе и отходах
    • Инвентаризация имущества казны
    • Инвентаризация кассы
    • Инвентаризация кредитов и займов
    • Инвентаризация МЗ
    • Инвентаризация ОС, НМА, НПА
    • Инвентаризация остатков на счетах учета денежных средств
    • Инвентаризация продукции ВетИС
    • Инвентаризация расчетов по поступлениям
    • Инвентаризация расчетов с контрагентами
  • Обработка персональных данных,
  • Отчетность, в раздел включены документы:
    • Налоговые и статистические отчеты
    • Бухгалтерские регламентированные отчеты
    • Регистры учета

В списке по умолчанию присутствует элемент <Общая дата для всех разделов>. Значение даты запрета редактирования для этого элемента будет по умолчанию использоваться для всех разделов, кроме тех, которые уже содержатся в списке.

Значения реквизита Дата запрета в этом списке можно очистить. Удаление элементов списка при использовании данного способа недоступно.

Для того чтобы перейти к установке даты запрета изменения нужного раздела или к изменению значения <Общая дата для всех разделов>, следует выделить нужную строку, а затем нажать на кнопку Изменить или дважды щелкнуть по строке мышью (Рис.6.6).

По разделам и объектам – при этом способе даты запрета задаются и для разделов, и для объектов.

Для раздела Бухгалтерский учет можно указать Организации из справочника Организации, и для которых можно установить дату запрета изменений.

Для добавления объектов можно выделить раздел Бухгалтерский учет и использовать далее кнопку Подобрать или команду контекстного меню Добавить.

Так же как и в способе По разделам, список содержит элемент <Общая дата для всех разделов>, назначение которого аналогично.

Даты запрета изменения установлены для конкретных пользователей (информационных баз)

Бывают ситуации, в которых для разных пользователей необходимо устанавливать разные значения даты запрета редактирования. Например, установка даты запрета изменений может потребоваться всем пользователям программы, кроме администратора и сотрудников отдела информационных технологий.

В подобных случаях необходимо установить тумблер в положение По пользователям. При этом станет доступна таблица, в которую можно добавлять пользователей или группы пользователей .

По умолчанию в таблице всегда присутствует элемент <Для всех пользователей>, который нельзя удалить или изменить. Настройки даты запрета изменения, выполненные для этого элемента, будут применяться для всех пользователей, кроме тех, которые содержатся в списке. Для того чтобы выполнить настройку даты запрета изменения, необходимо выделить в списке нужного пользователя, группу пользователей или элемент <Для всех пользователей>, а сами настройки выполнить ниже в полях Дата запрета и Указать дату запрета.

Отчеты по настройкам даты запрета изменения

Для вызова отчета «Даты запрета изменения данных» можно использовать кнопку «Отчет» командной панели формы «Даты запрета изменения данных».

Понравилась статья?

Подпишись на рассылку новых материалов

.

Отзывы наших клиентов

Наверх
Пройти опрос«Какой 1С мне подойдет»Вам доступны бонусы