Работа с ЕГАИС в 1С:УНФ — подключение и передача данных
- Что такое ЕГАИС?
- Техническое обеспечение
- Как подключиться?
- Как это работает?
- «1С:УНФ» — удобное решение для работы с ЕГАИС
Назначение системы по учету алкогольной продукции.
ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система для учета объемов производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртсодержащей продукции. Система была создана государством для регулирования оборота спиртосодержащей продукции. Этой работой занимается Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР), которая контролирует обширную базу данных о произведенных и реализованных алкогольных напитках на всей территории РФ.
Кто обязан подключаться к ЕГАИС?
ИП и организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции обязаны подключаться к системе для фиксирования следующих данных:
- индивидуальные предприниматели и организации, закупающие только пиво и пивные напитки для розничной продажи — фиксируют в системе подтверждение факта закупки;
- организации общественного питания, продающие в розницу алкоголь и пиво (рестораны, бары, кафе) — фиксируют в системе подтверждение факта закупки;
- организации, продающие в розницу алкоголь в городских и сельских поселениях — фиксируют в системе подтверждение факта закупки и розничную продажу.
Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной продукции оптом фиксируют в системе оборот.
Кто освобожден от подключения?
От обязанности фиксировать информацию в системе освобождены продавцы пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи и организации, продающие алкоголь в сельских поселениях с населением менее 3 000, где отсутствует возможность подключения к сети Интернет. Списки таких поселений должны определяться местными властями.
Также от подключения к ЕГАИС освобождены производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда, таможенные склады временного хранения (СВХ), магазины беспошлинной торговли (Dutyfree) и организации, которые закупают алкогольную продукцию для использования в качестве сырья, например, фармацевтические компании или кондитерские.
Отправляйте отчеты из программы, используя встроенный сервис 1С-Отчетность.
Пошаговая инструкция для начала работы
Чтобы подключить ЕГАИС организации необходимо выполнить пять шагов:
- Получить защищенный носитель JaCarta PKIГОСТSE и усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП). Для каждой торговой точки с уникальным КПП требуется свой отдельный носитель, даже если все точки принадлежат одному юридическому лицу. Если организация работает как ИП — достаточно одной подписи для всех торговых точек.
- Скачать универсальный транспортный модуль с сайта egais.ru и установить его на рабочий компьютер. Технические требования к компьютеру указаны в инструкции для УТМ.
- Подключить личный кабинет пользователя и получить сертификат для установки защищенного соединения с системой.
- Приобрести, установить и подключить оборудование для передачи всех необходимых данных в систему онлайн.
- Приобрести и установить «1С:УНФ» — программу, которая совместима с ЕГАИС.
Взаимодействие между поставщиками и получателями, продавцами и покупателями алкоголя.
Поставщик → получатель
Поставщик алкоголя (производитель, импортер или оптовик) отправляет продукцию получателю (розничному магазину, ресторану, кафе, компании-посреднику). При этом поставщик фиксирует расходные накладные в ЕГАИС, а получатель загружает их через Универсальный транспортный модуль.
По факту получения продукции получатель может:
- принять накладную, если факт полностью ей соответствует. В этом случае он создает и отправляет в систему акт подтверждения ТТН;
- отклонить накладную, если факт ей не соответствует, товар не пришел или есть иные причины для отклонения. В этом случае он отправляет в систему отказ ТТН;
- сформировать акт расхождений, если обнаружена недостача или избыток по сравнению с накладной, но товар принимается.
Важно! Все накладные и акты, подтверждения и отказы строго фиксируются в хранилище ЕГАИС. ФСРАР обрабатывает все поступающие документы и через УТМ возвращает отправителю квитанции о фиксации данных в системе. Это позволяет поддерживать порядок при поставках алкогольной продукции и избежать спорных ситуаций между поставщиками и получателями.
Продавец → покупатель
На каждой бутылке алкоголя содержится двумерный штрих-код с информацией о наименовании, производителе, лицензии, дате розлива напитка и другие уникальные характеристики. При продаже алкогольной продукции в розничном магазине:
- Кассир считывает линейный штриховой код EAN-13 и двумерный штриховой код PDF-417 c ФСМ/АМ на бутылке, после чего товар добавляется в чек.
- Кассовое ПО генерирует xml-файл с информацией о продаваемой алкогольной продукцией и отправляет его в УТМ. Модуль формирует квитанцию и возвращает ее в кассу.
- Происходит закрытие чека с печатью на нем QR-кода алкогольной продукции. Покупатель может легко проверить легальность купленного алкоголя, считав QR-код с чека.
Используйте простую и эффективную программу от «1С» при реализации алкоголя.
Для учета алкогольной продукции при розничной продаже, помимо перечисленного оборудования, потребуется специальная программа для передачи данных в систему. Такой программой является «1С:Управление небольшой фирмой», с помощью которой торговые точки, заведения общепита и фирмы, реализующие алкогольную и спиртосодержащую продукцию в розницу, смогут оперативно передавать все необходимые данные в систему. Обратите внимание: «1С:УНФ» может использоваться только для продажи алкогольной продукции и не подходит для ее производителей.
«1С:УНФ» позволяет:
- подключать Универсальный транспортный модуль (УТМ);
- сопоставлять информацию в базах данных «1С:УНФ» и ЕГАИС;
- получать товарно-транспортные накладные (ТТН) из системы;
- подтверждать закупку и отправку данных о продажах;
- автоматически заполнять журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Отзывы наших клиентов
ООО 'Градиент', город Самара
Отзыв о телеконференции 'Контрактная система. Организация эффективной закупочной деятельности на предприятии в соответствии с требованиями №44-ФЗ и №223-ФЗ. Обязательные подготовительные мероприятия Заказчиков в 2013 году.'
Читать полный отзыв...
ГБУЗ СО «Сызранская стоматологическая поликлиника»
Наше учреждение более 10 лет использует программные продукты 1С, такие как 1С: Бухгалтерия, 1С: Зарплата и кадры, а так же сервисы информационной системы 1С:ИТС проф., с помощью которых мы получаем актуальную информацию, необходимую для решения многих вопросов, возникающих в процессе работы.
Читать полный отзыв...
Компания 'АНТ-ХИЛЛ', город Воронеж
Отзыв о телеконференции: 'Контрактная система. Организация эффективной закупочной деятельности на предприятии в соответствии с требованиями №44-ФЗ и №223-ФЗ. Обязательные подготовительные мероприятия Заказчиков в 2013г.'
Читать полный отзыв...
ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА городского округа Сызрань
Коллектив бухгалтерии МБУ «Централизованная библиотечная система городского округа Сызрань» искренне благодарит сотрудников ООО «Геоспектр», за оказание эффективной и высококвалифицированной поддержки в сопровождении программ для ЭВМ системы «1С:Предприятие» и баз данных.
Читать полный отзыв...
ГБОУ СОШ № 19 Сызрани
Администрация ГБОУ СОШ № 19 г. Сызрани выражает искреннюю благодарность за плодотворное сотрудничество. Мы искренне рады возможности работать с Вами. Мы признательны Вам и Вашему коллективу за порядочность, взаимовыручку и серьезное отношение к работе.
Читать полный отзыв...
МБУ «Культурно-досуговый комплекс», г. Сызрань
При возникновении нештатных ситуаций или сбоя в работе бухгалтерии мы обращаемся за помощью к сотрудникам ООО «Геоспектр». Чтобы связаться со специалистами используем 1С:Коннект, это очень удобно и оперативно.
Читать полный отзыв...
1С:Сервистренд
Хотим отметить оперативную работу и честное сотрудничество, что особенно ценится между партнерскими организациями, работающими в одной нише. Отдельную благодарность выражаем Рыженковой Светлане Юрьевне за оперативную квалифицированную помощь в разработку учетной политики для государственных учреждений РФ.
Читать полный отзыв...
ГБОУ ООШ № 28 г.о. Сызрань
Много лет сотрудничаем с ООО «Геоспектр» г. Сызрань, всегда я получаю своевременную помощь и поддержку по техническим вопросам работы программ и всегда уверена, что сотрудники фирмы оперативно придут на помощь. Специалисты фирмы регулярно устанавливают обновления, консультируют по всем вопросам, так как они высочайшего уровня, имеют слаженный коллектив.
Читать полный отзыв...
Компания «Санлайт», г. Волгоград
Компания ООО «Санлайт» уже более 2-х лет сотрудничает с ООО «Геоспектр». Мы приобретаем у Вашей организации шаблон учетной политики для бюджетных учреждений, который полюбился нашим заказчикам и очень востребован. Мы довольны профессионализмом Ваших сотрудников...
Читать полный отзыв...
Спортивная школа олимпийского резерва № 2», ГАУ «СШОР № 2
Наша деятельность в сфере области спорта. Я уже достаточно долго работаю главным бухгалтером в программе «1 С.Бухгалтерия 8» Благодаря договору с компанией ООО «Геоспектр» 1С:ИТС ПРОФ я всегда уверена, что специалисты компании оперативно придут мне на помощь.
Читать полный отзыв...